Individuelles ERP-System für ein Planungsbüro
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DeggendorfPROJEKTÜBERBLICK
Für ein Ingenieurbüro (über 50 Mitarbeitende, 3 Standorte) soll ein individuelles Projektmanagement- und Abrechnungssystem entstehen als Nachfolger einer seit über zehn Jahren eingesetzten, vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelten Branchensoftware. Grundlage ist ein bereits sehr detailliert ausgearbeitetes Lastenheft (über 150 Seiten) sowie eine vollständige Modul-für-Modul-Analyse mit offenen Punkten und einem Priorisierungsvorschlag. Die konkrete Umsetzung je Modul (das Pflichtenheft) definieren wir gemeinsam mit Ihnen im Rahmen der technischen Konzeption.
Wir suchen einen Partner, der die technische Umsetzung von der Konzeption bis zum Go-Live realisiert. Wir selbst übernehmen Projektmanagement und Projektsteuerung, leisten fachliche Testunterstützung bei der rechenkritischen Honorarberechnung, entwickeln bei Bedarf KI-nahe Funktionsbestandteile selbst und bleiben kaufmännischer Ansprechpartner sowie Schnittstelle zum Endkunden.
FACHLICHER KONTEXT
- Stammdatenverwaltung: Kunden, Projekte, Mitarbeitende, Organisationsstruktur über 3 Standorte
- Projekt-/Auftragsstruktur: mehrstufige Hierarchie (Projekt -> Auftrag -> Gewerk -> Rechnungsgruppe -> Leistungsphase) mit zwei parallelen Buchungsketten für kaufmännische Zuordnung und reine Zeitbuchung – architektonisch anspruchsvollster Teil des Datenmodells
- Honorarermittlung nach HOAI: regelbasierte Tabellenlogik (Honorarzonen mit Interpolation, Leistungsphasen-Prozentsätze, Zu-/Abschläge, Nebenkosten), muss auf den Cent genau gegen die Altsystem-Berechnungen nachweisbar sein – höchste Testkritikalität im System
- Zeiterfassung: mitarbeiter- und projektbezogen, standortübergreifend, eigene Datenkette ohne Rechnungsgruppen-Bezug
- Berichtswesen/Controlling: projekt- und mitarbeiterbezogene Auswertungen inkl. Ressourcen-, Kapazitäts- und Liquiditätsplanung
- Rechte-/Rollenverwaltung: granulare Berechtigungsmatrix mit expliziten Ausnahmeregeln
- Dokumentenmanagement: Anbindung an bestehendes SharePoint
- Schnittstellen: zu Buchhaltungs-, Bank- und Office-Systemen (Details im vertieften Austausch)
- Migration: sämtliche laufenden Projekte aus dem Altsystem inkl. bereits abgerechneter Beträge, damit die Ablösung ohne Datenbruch im Tagesgeschäft funktioniert
GESUCHTER LEISTUNGSUMFANG
- Technische Konzeption und Architektur auf Basis des bestehenden Lastenhefts
- Vollständige Entwicklung aller Module in priorisierten, klar geschnittenen Ausbaustufen, inkl. automatisierter Tests
- Datenmigration aus dem Altsystem
- Begleitung von Go-Live und optional laufender Support danach
FESTE RAHMENBEDINGUNGEN
- Nur Einzelpersonen oder kleine Teams – keine Agenturen
- Alle Rechte am entstehenden Code und sonstigem geistigen Eigentum gehen vollständig an uns über
- Webanwendung (Browser-basiert), von Anfang an mobil-optimiert
- Bevorzugtes Betriebsmodell: On-Premises-nahes Hosting beim bestehenden IT-Dienstleister des Endkunden
- Deutschsprachige Kommunikation
- Gestufte Vergabe: Start mit einem klar abgegrenzten ersten Baustein, Fortsetzung nur bei erfolgreichem Nachweis
- Statisch typisierte Enterprise-Sprache (z. B. Java, C#/.NET, Kotlin), kein Low-Code, kein Legacy-Scripting – Framework/Architektur sonst Teil Ihres Vorschlags
- KI ist hier Thema Ihres Entwicklungsprozesses, nicht des Produkts – etwaige KI-Funktionsbestandteile im System entwickeln wir bei Bedarf selbst
WAS WIR VON IHNEN BRAUCHEN
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Punkte bei:
1. Kosteneinschätzung als Gesamtprojekt-Betrag: für den ersten Baustein und, soweit möglich, eine Größenordnung für das Gesamtprojekt. Ein reiner Stundensatz reicht uns nicht, wir brauchen eine belastbare Betrags-Einschätzung.
2. Referenzen und Erfahrung: haben Sie bereits ein vergleichbares System gebaut (Individual-ERP, Abrechnungs-/Honorarlogik, Datenmigration aus Altsystemen)? In welcher Sprache/welchem Stack, wie groß war das Projekt?
3. Technologie-Vorschlag und grober Umsetzungsplan: Tech-Stack, Architektur-Ansatz, Phaseneinteilung, Team-Setup.
4. Zeitschätzung: wie lange würde die Umsetzung realistisch dauern, vom Start bis zum ersten produktiven Baustein und bis zum vollständigen Ausbau?
5. KI-Einsatz in der Entwicklung: nutzen Sie KI-gestützte Tools/Workflows zur Programmierung, und wenn ja, wie stark ist das in Ihren Prozess integriert? Uns interessiert Ihre Arbeitsweise, nicht KI-Features im Produkt.
Uns ist bewusst, dass eine belastbare Kosten- und Zeitschätzung anhand dieser Kurzbeschreibung nur eingeschränkt möglich ist. Eine grobe erste Range genügt an dieser Stelle. Die genaue Kalkulation erarbeiten wir gemeinsam im weiteren Austausch.