IT Solution- und Servicemanager Personalentwicklung (m/w/d)
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KarlsruheFür unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Jobtitel: Senior IT Project & Solution Manager Personalentwicklung (m/w/d)
Startdatum: 01.10.2026
Enddatum: 31.03.2028
Laufzeit: 18 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Karlsruhe / Bis zu 100% Remote
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Jahresbruttogehalt: 80.000 EUR
Arbeitsumgebung:
Die Tätigkeit kann grundsätzlich vollständig remote ausgeübt werden. Für bestimmte Präsenztage ist jedoch die Anwesenheit vor Ort am Standort Karlsruhe erwünscht. Dienstreisen sind grundsätzlich nicht geplant, können jedoch vereinzelt im Inland vorkommen.
Für die IT-Projekte und das IT-Solutionmanagement der IT-Systeme im Bereich Personalentwicklung und Ausbildung unterstützen Sie das Team bei der Betreuung und Weiterentwicklung überwiegend SaaS-basierter IT-Applikationen mit SSO-Login. Dabei begleiten Sie die IT-Services über sämtliche Phasen ihres Lebenszyklus – von der Anforderungsaufnahme und Einführung über die Service Transition bis hin zum laufenden Betrieb.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich, interner IT und externen Dienstleistern und stellen sicher, dass IT-Lösungen fachlich, technisch, sicher und nachhaltig umgesetzt werden.
Aufgaben:
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Applikationen im Bereich Personalentwicklung und Ausbildung
Erfassung und Analyse der Anforderungen aus den Fachbereichen sowie deren Umsetzung mit internen und externen Partnern
Kommunikation und Abstimmung mit internen Gremien und Beteiligten, insbesondere Datenschutz, Betriebsrat, Security und Governance
Umsetzung und Dokumentation von Security-Aspekten im Rahmen der jeweiligen Sicherheitskonzepte
Abstimmung mit Fachbereichen, internen IT-Kollegen und externen Dienstleistern sowie Vertretung der IT-Interessen in regelmäßigen Stakeholder-Meetings
Begleitung der Software-Einführungsphase einschließlich der Durchführung und Koordination erforderlicher Systemanpassungen
Übernahme neuer Applikationen in den Betrieb und Durchführung der Service Transition
Schnittstellenmanagement sowie Konzeption und Beschreibung von Schnittstellen zwischen Business, IT und externen Partnern
Erstellung und Pflege einer vollständigen technischen und fachlichen Dokumentation, einschließlich Servicedokumenten, Systemanpassungen und IT-Architektur
Befähigung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung neu eingeführter Systeme
Begleitung von Audits nach ISO 9000 und ISO 27001
Qualifikation:
Fachliche Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Projekt- und Solutionmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Gutes Verständnis für den Aufbau und Betrieb von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen IT-Systemen und Architekturen
Kenntnisse und praktische Erfahrung mit gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Prozesse, z. B. ITIL
Sicherer Umgang mit IT-Management- und Projektmanagement-Tools sowie entsprechenden Methoden, z. B. Jira und DevOps
Kenntnisse in agilen Methoden und ausgeprägtes agiles Mindset
Persönliche Anforderungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
Empathie und ausgeprägtes Verständnis für die Anliegen und Anforderungen des Fachbereichs
Strukturierte, analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur zielgerichteten Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)
Benefits:
30 Urlaubstage
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
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